Zarządzanie samochodami firmowymi jest istotną kwestią w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od branży w jakiej ono działa. Samochody służbowe często są elementem niezbędnym do funkcjonowania firm. Niestety, floty aut firmowych jednocześnie generują jedne z największych kosztów w firmie. Wydajnie zarządzana flota to taka, której koszty utrzymania, obejmujące między innymi zakup paliwa, serwis i naprawę aut oraz ich ubezpieczenie, nie przekraczają poziomu opłacalności. Kwestia wydajności floty jest bardzo istotna, gdyż z jednej strony, nieefektywne wykorzystywanie samochodów służbowych generuje dodatkowe koszty ich utrzymania, z drugiej zaś, prowadzi do spadku przychodów firmy.
Poznaj silne i słabe punkty swojej floty dzięki systemom telematycznym
Pierwszym krokiem do rozwiązania problemów niskiej wydajności floty jest wdrożenie systemu jej monitoringu. Korzystając z aplikacji takich jak Finder Online managerowie w sposób łatwy i skuteczny będą w stanie znaleźć źródła wszystkich problemów zarządzanych przez nich aut oraz wybrać najlepsze metody ich zniwelowania. Systemy telematyczne pozwalają na natychmiastowe zdobycie aktualnych informacji dotyczące lokalizacji samochodów, ich aktualnego stanu oraz stylu jazdy kierowcy. Zdobyte dzięki systemom telemetycznym dane, zebrane w formie raportów pozwolą na wdrożenie rozwiązań koniecznych do podniesienia wydajności floty. Stały monitoring pozwoli również, na szybkie sprawdzania efektów wdrożonych zmian.
Powody nieefektowności floty i metody ich zwalczania
Głównym powodem nieefektywności floty jest zbyt duże zużycie paliwa, spowodowane nieekonomicznym stylem jazdy lub źle zaplanowaną trasą przejazdu. Monitoring floty pozwala na kontrolę stylu jazdy kierowców. Zebrane dane pomogą managerowi floty zweryfikować, którzy z kierowców samochodów firmowych prowadzą w stylu eco-driving, a których styl jazdy jest nie ekonomiczny i wymaga dodatkowego przeszkolenia w tej kwestii. Egzekwowanie ekonomicznego stylu jazdy pozwala również uniknąć kosztownych kar i mandatów, a co za tym idzie pomaga w uzyskaniu niższych składek ubezpieczeniowych. Dobrą metodą promującą eco-driving wśród pracowników, jest nagradzanie tych kierowców, którzy jeżdżą według reguł eko-jazdy.
Stały monitoring samochodów firmowych daje wiele korzyści nie tylko managerom floty, ale również samym kierowcom. Dzięki możliwości wprowadzenia na mapę lokalizacji kontrahentów oraz danych o aktualnych utrudnieniach na drodze, w łatwy i skuteczny sposób będą mogli zaplanować najbardziej optymalne trasy przejazdu. Monitoring samochodów służbowych daje również możliwość kontrolowania wykorzystania samochodów służbowych poza godzinami pracy oraz strefą działalności firmy. Przy wcześniejszym określeniu interesujących nas parametrów, możemy dostawać powiadomienia, np. gdy auto opuści wyznaczoną strefę. Niezależnie od wielkości floty, systemy telematyczne są najlepszym narzędziem do kontroli oraz zarządzania samochodami firmowymi.
